Team augmentation là gì?
Team augmentation là mô hình thuê ngoài nhân sự giúp doanh nghiệp nhanh chóng bổ sung chuyên gia có kỹ năng phù hợp vào nhóm làm việc hiện tại. Đây là giải pháp linh hoạt giúp tăng cường năng lực nội bộ mà không cần tuyển dụng dài hạn. Với hình thức này, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng đội ngũ nhân sự trong thời gian ngắn, đáp ứng yêu cầu của từng dự án cụ thể mà không cần chịu áp lực về chi phí duy trì nhân sự lâu dài.
Lợi ích của team augmentation
1. Tiết kiệm chi phí và thời gian tuyển dụng
Việc tuyển dụng nhân sự chất lượng cao thường mất nhiều thời gian và chi phí, từ khâu tìm kiếm, phỏng vấn đến đào tạo. Team augmentation giúp doanh nghiệp nhanh chóng có được những chuyên gia phù hợp mà không cần trải qua quy trình tuyển dụng phức tạp. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đáng kể.
2. Linh hoạt mở rộng hoặc thu hẹp đội ngũ
Với team augmentation, doanh nghiệp có thể dễ dàng mở rộng hoặc thu hẹp nhóm làm việc theo nhu cầu thực tế. Khi dự án cần thêm nhân lực, doanh nghiệp có thể bổ sung chuyên gia ngay lập tức. Khi dự án kết thúc, doanh nghiệp có thể giảm số lượng nhân sự mà không ảnh hưởng đến hoạt động nội bộ.
3. Tiếp cận nhanh chóng nguồn nhân lực chất lượng cao
Các chuyên gia được cung cấp theo mô hình team augmentation thường có kinh nghiệm làm việc thực tế và chuyên môn cao. Họ đã được kiểm tra năng lực trước khi được đưa vào dự án, giúp doanh nghiệp nhanh chóng có nhân sự giỏi mà không mất thời gian đào tạo.
4. Giảm rủi ro tuyển dụng và quản lý nhân sự
Tuyển dụng sai người có thể gây tổn thất lớn cho doanh nghiệp. Với team augmentation, doanh nghiệp không cần lo lắng về các rủi ro tuyển dụng, quản lý phúc lợi hay các vấn đề liên quan đến hợp đồng lao động. Nhà cung cấp dịch vụ sẽ chịu trách nhiệm quản lý những vấn đề này.
5. Tập trung vào hoạt động kinh doanh cốt lõi
Thay vì mất thời gian vào việc tuyển dụng và quản lý nhân sự, doanh nghiệp có thể tập trung vào các mục tiêu kinh doanh quan trọng hơn. Team augmentation giúp đảm bảo các dự án được thực hiện bởi đội ngũ chuyên gia mà không làm gián đoạn các hoạt động chiến lược của công ty.
Khi nào doanh nghiệp nên sử dụng team augmentation?
1. Khi cần mở rộng đội ngũ nhanh chóng
Nếu doanh nghiệp cần bổ sung nhân sự gấp để đáp ứng nhu cầu dự án mà không đủ thời gian tuyển dụng, team augmentation là lựa chọn lý tưởng.
2. Khi thiếu hụt nhân sự có kỹ năng đặc biệt
Đôi khi doanh nghiệp cần các chuyên gia với kỹ năng chuyên sâu nhưng không thể tìm thấy trong đội ngũ hiện tại. Team augmentation giúp lấp đầy khoảng trống này mà không cần thuê nhân viên dài hạn.
3. Khi dự án có thời gian ngắn hoặc không cố định
Với những dự án ngắn hạn hoặc không chắc chắn về thời gian kéo dài, thuê nhân viên toàn thời gian có thể không hiệu quả. Team augmentation cho phép doanh nghiệp sử dụng nhân sự theo nhu cầu mà không có cam kết dài hạn.
4. Khi muốn tối ưu hóa ngân sách nhân sự
Thay vì thuê nhân sự cố định và phải trả lương ngay cả khi không có dự án, team augmentation giúp doanh nghiệp linh hoạt hơn trong việc sử dụng ngân sách nhân sự một cách tối ưu.
Quy trình triển khai team augmentation
1. Xác định nhu cầu nhân sự
Doanh nghiệp cần xác định rõ các vị trí cần bổ sung, kỹ năng yêu cầu và thời gian làm việc mong muốn.
2. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ
Hợp tác với các đơn vị cung cấp dịch vụ team augmentation uy tín để đảm bảo có nguồn nhân sự chất lượng cao.
3. Tích hợp nhân sự vào nhóm làm việc
Các chuyên gia được bổ sung sẽ làm việc như một phần của nhóm hiện tại, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa nhân sự nội bộ và nhân sự thuê ngoài.
4. Quản lý và đánh giá hiệu suất
Doanh nghiệp cần theo dõi và đánh giá hiệu suất làm việc của nhân sự được bổ sung để đảm bảo đạt được mục tiêu dự án.
So sánh team augmentation với các mô hình khác
1. Team augmentation vs. Outsourcing
- Team augmentation: Nhân sự làm việc như một phần của đội ngũ nội bộ, doanh nghiệp vẫn kiểm soát quy trình và chất lượng công việc.
- Outsourcing: Toàn bộ dự án hoặc một phần công việc được giao cho đơn vị bên ngoài thực hiện, doanh nghiệp ít kiểm soát hơn.
2. Team augmentation vs. Hiring full-time employees
- Team augmentation: Linh hoạt, tiết kiệm chi phí, không cam kết dài hạn.
- Hiring full-time employees: Tốn nhiều thời gian, chi phí và phải duy trì nhân sự ngay cả khi không có dự án.
Kết luận
Team augmentation là giải pháp linh hoạt và hiệu quả giúp doanh nghiệp bổ sung nhân sự nhanh chóng mà không cần tuyển dụng dài hạn. Với nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí, tăng tính linh hoạt và giảm rủi ro tuyển dụng, mô hình này ngày càng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn.
Nếu doanh nghiệp của bạn đang cần mở rộng đội ngũ mà chưa muốn tuyển dụng cố định, hãy cân nhắc team augmentation để tận dụng tối đa nguồn nhân lực chất lượng cao một cách linh hoạt và hiệu quả.
