Chuyển đổi số là một bước chuyển mình quan trọng trong kinh doanh, và việc lựa chọn hệ thống ERP phù hợp giữa vô số lựa chọn trên thị trường có thể gây khó khăn. Quy mô doanh nghiệp, tính chất kinh doanh và nhu cầu sử dụng ERP là ba yếu tố quan trọng cần xem xét kỹ lưỡng.
1. Quy Mô Doanh Nghiệp
Đối với Doanh Nghiệp Vừa và Nhỏ (SME)
Các doanh nghiệp SME thường không có đội ngũ IT chuyên biệt, do đó, việc lựa chọn một hệ thống ERP dễ triển khai, giao diện trực quan và có sẵn các phân hệ thiết yếu là rất quan trọng.
Hầu hết SME ưa chuộng ERP đám mây do chi phí thấp và khá năng mở rộng tốt. Doanh nghiệp có thể truy cập tất cả các phân hệ mà không cần đầu tư vào cấu hình hạ tầng và bảo trì.
Đối với Doanh Nghiệp Lớn và Tập Đoàn (MNCs)
Với các doanh nghiệp quy mô lớn, hệ thống ERP cần đáp ứng khả năng xử lý dữ liệu lớn, quy trình phức tạp và cung cấp tùy chỉnh cao. Các tậu đoàn có thể chọn ERP tự xây dựng hoặc kết hợp giữa đám mây và lưu trữ trên máy chủ riêng để đảm bảo bảo mật.
2. Tính Chất Ngành Nghề
ERP tích hợp sẵn quy trình chuẩn theo ngành sẽ tối ưu hóa hoạt động doanh nghiệp. Chẳng hạn:
- Sản xuất: Cần các phân hệ quản lý tồn kho, lập kế hoạch sản xuất và kiểm soát chất lượng.
- Bán lẻ Online: Yêu cầu tích hợp thương mại điện tử, các cổng thanh toán và đơn vị vận chuyển.
- Dịch vụ Tài chính: Cần hệ thống tích hợp kế toán, quản lý hóa đơn và tính tuân thủ cao.
3. Xác Định Nhu Cầu Doanh Nghiệp
Trước khi triển khai ERP, doanh nghiệp cần xác định nhu cầu quan trọng nhất:
- Hỗ trợ làm việc từ xa: Cần ERP có công cụ trao đổi thông tin và quản lý dự án linh hoạt.
- Khả năng tăng trưởng: ERP phải hỗ trợ tùy chỉnh quy trình, báo cáo khi doanh nghiệp phát triển.
- Uy tín nhà cung cấp: Chọn ERP từ nhà cung cấp có tên tuổi và dịch vụ hậu mãi tốt.
Kết Luận
Chọn hệ thống ERP là quyết định quan trọng, ảnh hưởng lâu dài đến hoạt động và tăng trưởng của doanh nghiệp. Hãy xác định rõ quy mô
